Назначение системы “Атлас ДОК”

Система “Атлас Док” предназначена для автоматизации основных процедур современного делопроизводства: рассмотрение входящего документа, исполнение резолюций, обработка исходящих документов, контроль исполнения, а также для управления процессами современного электронного документооборота: создание документа, обработка, тиражирование, сохранение, поиск, авторизованный доступ.

Реализованные в системе функции делопроизводства отвечают требованиям украинского законодательства (постановление КМУ № 1153 от 17.03.97).

"Атлас Док" представляет собой модульное решение в области организации электронного делопроизводства и документооборота. Система подходит для использования как в государственных организациях, так и в коммерческих структурах любого масштаба.

• Регистрация входящих, распорядительных, внутренних и исходящих документов как в бумажном, так и в электронном виде. Обеспечение одноразовости регистрации любого документа в системе.
• Загрузка и ведение электронного архива документов, в т.ч. версий документов.
• Поддержка многоразовости учета документов.
• Контроль исполнения заданий, установленных как внешними корреспондентами (которые являются высшими по отношению к организации), так и собственным руководством. Контроль выполнения задач как в пределах организации, так и подчиненными структурами.
• Маршрутизация, транспорт и контроль исполнения делопроизводственных процессов их участниками.
• Поддержка коллективной разработки документов.
• Обеспечение организации эффективного поиска
• Поддержка информационных сообщений между участниками документооборота.
• Обеспечение динамики изменения штатного расписания организации с сохранением истории во время работы и обработки документов.
• Получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации.

Подсистема	Описание
Делопроизводство и КИД	• Регистрация документов • Ведение журналов регистрации и учета • Ведение номенклатуры дел • Ведение контрольных заданий • Контроль исполнительной дисциплины • Построение отчетов и анализ данных
Электронный архив	• Централизованное хранилище документов • Ведение версий документов • Поиск документов • Потоковая загрузка хранилища
Администрирование	• Аудит • Распределение доступа • Управление технологическим процессом • Централизованное управление версиями ПО

Система электронного делопроизводства и документооборота “Атлас ДОК” создана на базе комплекса инструментальных средств Atlas Tools, в том числе:

• Сервер приложений, среда разработки и выполнения (Atlas DevS)
• Система автоматического распространения версий на рабочие станций пользователей (с использованием Atlas SDS)

• Масштабированность системы - система может охватывать сферу управления документами как целиком, так и внедряться поэтапно, начиная с наиболее критических участков делопроизводства. Количество пользователей системы ограничивается лишь аппаратными требованиями к системе.
• Модульность - система состоит из отдельных интегрированных модулей. Если круг задач заказчика уже, чем спектр возможностей, решаемых системой, то заказчик может использовать лишь необходимые ему функции системы.
• Открытость системы, наличие встроенных средств развития системы, предоставляющих возможности модификации элементов системы и развития ее функциональности.
• Интеграция с офисными приложениями - любые списки системы (регистрационные и контрольные карточки, карточка электронной копии документа, карточки внутреннего и внешнего адресата и т.п.) могут быть легко экспортированы в другие офисные приложения (MS Excel, HTML, txt).
• Трехуровневая технология клиент-сервер позволяет поддерживать множественный доступ пользователей к информации в режиме реального времени.
• Единая система распределения доступа к функциям системы с использованием ролей: предоставление доступа на просмотр и модификацию отдельных ресурсов.
• Авторизация доступа в систему, аудит действий пользователей.
• Гибкий, интуитивно понятный типизированный интерфейс, возможность самостоятельного построения необходимых статистических отчетов.
• Обеспечивается поддержка автоматизации механизма централизованного распространения новых версий или установка клиентского программного обеспечения.

• Операционная система сервера: Windows 2000 Server
• Системы управления базами данных: СУБД Oracle 9i
• Операционная система клиентской рабочей станции: Windows XP, Windows 2000 Professional, Windows 98.
• Распространение новых версий: Atlas Software Distribution System

Сервер баз данных до 50 тысяч документов, до 20 пользователей 50-100 тысяч документов, до 40 пользователей	P3 1.3 Ггц, RAM 512 MB, 40Gb HDD 2*P4 Xeon 2,4 Ггц, RAM 1Gb, 4*36 Gb HDD
Терминальный сервер (Сервер приложений) до 20 терминальных клиентов 20-40 терминальных клиентов	P3 1.3 Ггц, RAM 512 MB, 18 Gb HDD P4 Xeon 2,4 Ггц, RAM 1Gb, 18 Gb HDD
Клиентская рабочая станция десктоп терминал	Р 300 Мгц, RAM 64 MB, 1 Gb HDD Р 100 Мгц, RAM 16 MB, 400 Мb HDD

• Автоматизация электронного делопроизводства и контроль выполнения документов
• Автоматизация электронного документооборота

• Автоматизированная система электронного документооборота ГНА Украины
• Система электронного делопроизводства и документооборота Пенсионного фонда Украины

За дополнительной информацией обращайтесь по e-mail: dpsatlas.ua